インターネットFAXのおすすめランキング！人気のクラウド型サービスを料金・機能・サポート内容まで徹底比較！

その他：インターネットFAX一覧紹介

インターネットFAXは、これからの日本の商習慣にぴったりなサービスです。運用次第でコスト削減にもつながります。

さてここからはインターネットFAXについて基本的な知識をご紹介しています。導入を検討中の方は目を通しておくと良いでしょう。

先述したとおり、インターネットFAXとはインターネット回線を利用してFAXを送るサービスのことです。ここではインターネットFAXのメリット・デメリットについてご紹介していきます。

メリット

・場所を選ばずFAXの送受信ができる

インターネットFAXなら、オフィスはもちろん、自宅や外出先、さらには海外だとしてもインターネット環境さえあればFAXの送受信が可能です。

データを作ったらFAXとしてそのまま送信できるので、なにかを送るためにプリントしたりスキャンしたりする必要がありません。送られてきたFAXを手元のスマホやパソコンで確認し、返信が必要な場合もスマホ・パソコンからメールで送信できます。

特に「リモートワーク中で自宅からFAXを送りたいけど自宅にFAX機がない！」という方や、「営業で外出していてFAXをすぐに確認できない」という方にとって、場所を選ばないというのはうれしいメリットと言えるのではないでしょうか。わざわざFAX一枚のためだけにオフィスに戻ったり、コンビニに立ち寄ったりしなくて良くなるからです。

従業員の出勤スタイルが縛られないので、「インターネットFAXが、リモートワークや働き方改革推進の一端を担っている」という考え方も大げさな話ではないでしょう。

・受信したFAXの管理が楽チン！

インターネットFAXの場合、受信したFAXデータをメールで受け取ることができます。そのためデータをパソコンで一括管理でき、過去のFAXを見つけるのも簡単です。

わざわざ受信状況や履歴を確認するのにFAX機とデスクの間を行き来しなくて良いですし、大事なFAXを誤って紛失・処分してしまったなどのミスを防ぐこともできます。

・FAX機不要

会社にFAX機を設置しなくてもFAXが受け取れるので、これまでFAX機にあてていたコストやスペースが不要になります。

・送受信料が安く済む

IP電話と同じくインターネット回線を利用しているため従来の電話回線を使用するFAX機と比較すると、送受信にかかるコストが安く済みます。加えて、受信する帳票の量に合わせて複数のFAX回線を持たなくてはならなかったこれまでとは違い、インターネット回線一つで大量の送受信に対応できるインターネットFAXであればぐんとコストを下げてFAX機能を利用できます。

・ペーパーレスでコスト削減

インターネットFAXはそもそも印刷をしない（紙に出力しない）ので、インクや用紙を用意する必要がなく、その分コストが浮きます。細かく言えばFAX機・複合機に使用するはずの電気を使わないので光熱費もかかりません。

インターネットFAXなら大量のFAX営業をする場合もいちいち印刷する必要がありません。ペーパーレスで無駄に電気も紙資源を使わないので環境にもやさしいと言えます。

また、帳票によっては数年単位で保管期間が設けられているものもあり、そうした書類を長期間保管するのに倉庫を借りたりしている企業さまもいらっしゃることでしょう。インターネットFAXでペーパーレスになれば倉庫を借りるコストも不要になり、管理に関するあらゆる業務を省くことも可能です。

・送受信に時間がかからない

インターネットFAXと従来のFAX機で送受信にかかる時間を比較した場合、インターネットFAXのほうが早いので業務効率の向上が期待できます。急ぎのときも重宝するでしょう。

デメリット

・インターネット環境でしか使えない

インターネットFAXはインターネット回線でFAXの送受信をおこなう仕組みとなっているので、当然ながらインターネット環境が整っていなければ使えません。

最近は日本でもフリーWi-Fiを備えたカフェや施設も多いですし、出先で使い心地の心配をしなくても良いでしょう。しかし電波の届きにくい状況やインターネット環境が整っていない海外などでは使いにくいかもしれませんね。

インターネットFAXを導入する場合、どんな費用がどれくらいかかるのか知りたいですよね。今回は初期費用・ランニングコスト・送受信料の3つに分けて解説します。

なおこちらでご紹介した費用はあくまで目安です。実際はサービス内容や会社によって異なるので、コストとサービスの質のバランスを考えて選びましょう！

初期費用

初期費用は1,000円程度で済むのが一般的です。それほど高くはありません。

最近は初期費用を無料にしているところも多いので、少しでも安くしたいという企業さまは初期費用無料の会社を選ぶと良いでしょう。

ランニングコスト

インターネットを利用したサービスですから、当然コピー機や紙、インクと違って現物を手にするわけではありません。そのため、サービスのどこにどんなコストがかかっているのか、初期費用が安い分余計にランニングコストが気になる方が多いでしょう。

基本利用料金はなんと年間1万～1万5,000円ほど。つまり毎月1,000円前後で利用できるところがほとんどなのです。

もちろんプランによってサービスの充実度も違いますし、年間契約で一括払いするなど料金体系が異なることもあるので注意が必要です。毎月の支払いがワンコインほどで済む会社もありますが、受信が有料になるなどほかの部分で課金することになる可能性があります。

導入する際はFAXの利用頻度や事業規模などをトータルで考えなければいけません。しかし、導入のメリットを考えるとインターネットFAXはかなりコストパフォーマンスが高いサービスと言えます。

送受信料

受信は無料、送信は有料としている業者がほとんどです。1枚につき10円程度が送信料の相場で、それ以上になると高めの料金設定になっていると思って良いでしょう。

そして先述したとおり、格安の利用料を提示している会社は、多くの会社が受信料無料で提供しているところを有料にしていることが多いので、検討の際は必ず確認しておきましょう。

また、送信も受信も毎月○○枚までなら無料！というプランを提案しているところもあります。利用頻度など条件に合ったところを選ぶと、より節約できるでしょう。

受信方法

契約したインターネットFAX会社が発行したFAX番号を使ってFAXを受信します。相手は通常通りFAXを送信するだけなので、インターネットFAXだからといってなにかひと手間加える必要もありません。

受信したFAXは自動的にPDFに変換され、スマホやPCにメールで送られてきます。普通のメールにPDFが添付されて送られてくるだけなので特別な手続きや設定も不要です。

ちなみに受信したFAXはデータとして保管されるので、端末や電波の受信状況が芳しくない状況でもあとからいつでも確認できます。

送信方法

インターネットFAXから送信するには、次の方法のうちどれか一つになります。専用のマイページにログインしてブラウザから送信する方法、アプリから送信する方法、そしてメールで送信する方法です。

ブラウザから送信する方法がオーソドックスな方法と言われていますが、アプリやもともと備わっているメール機能だけで送信できるといろいろと便利なのでおすすめです。

また、こちらがスマホやパソコンからFAXを送ったとしても、相手はFAX機で受信・出力することができるので心配ありません。FAX同士でなければやり取りができないという固定概念をなくし、通常のメールのようにFAXのやり取りができるようになったのです。

実際にインターネットFAXを導入するとどのように役に立つのか、いくつか具体例を集めてみました。「本当にインターネットFAXが必要なのかな」、「どんな場面で役立つのかイメージしにくい…。」と疑問に思われる方必見です！

【営業担当者】

営業でしょっちゅう外出していて、オフィスに顔を出すことも珍しいなんて営業マンを抱える企業さまに、インターネットFAXはまさにうってつけのサービスです。伝票や申込書などの帳票や、見積もり、発注書といった重要な書類はFAXでオフィスに送られてくるのに、案件に関わっているはずの肝心の本人はオフィスにおらず、FAXを確認できないというケースは案外多いのです。

オフィスにいる従業員は、送られてきたFAXを転送するために、印刷してスキャンして営業に送るという作業をしなければなりません。一つ一つはそれほど時間がかかる作業ではありませんが、何枚、何人と対応していれば「塵も積もれば山となる」というものです。

営業担当者は送られたFAXを外出先で確認でき、社内の従業員も転送に時間を割かなくて済むので業務効率化に有効です。

【自宅のFAX機が故障した】

故障がきっかけでFAXの買い替えを考えている方にもインターネットFAXは選ばれています。新しくFAX機を買い直すより、インターネットFAXを導入するほうが省コスト・省スペースになるので、個人利用でも人気なのです。

特に自宅をオフィスにしている個人事業主などにはおすすめです。毎月の固定費を削減したい在宅ワーカーにもぴったりと言えます。

【ベンチャー企業】

起業したばかりのベンチャー企業にも最適です。設立してまだまもない会社であれば、何でもできるだけ費用を抑えたいところですよね。

インターネットFAXなら初期費用も安く、選んだ会社やプラン次第で利用料を低くすることができます。申し込みから利用開始まで時間がかからないというのも利点で、スピーディーに低コストで導入できるという理由で選ぶ企業さまも多いようです。

【イベントの運営にも役立つ】

イベントは一時的な運営ということもあり、事務局用に固定のオフィスを設置しないこともあるでしょう。インターネットFAXは決まった拠点を持っていなくても利用できるので、オフィスやFAX機がなくても問題ありません。

登録すればすぐに利用できるという点も、何かと忙しいイベントの運営時には役立つでしょう。またイベントでありがちな、いたずらFAXや広告・営業FAXなどの迷惑FAXの類も印刷しなければ紙やインクを無駄に消費しなくて済みます。

【調剤薬局の処方せん受付サービスとして】

数は少ないのですが、処方せんをFAXで受け付けている薬局もあります。事前に処方せんを送ることでスピーディーに調剤ができるので、待ち時間を短くすることができます。

素早い対応で混雑の回避にもつながり、お客様にストレスを与えることもありません。さらにFAXサービスを通して薬の相談や健康に関する情報の発信ができ、より信頼される薬局になれるはずです！

【投稿を受け付けているテレビ局】

これまで視聴者からの情報提供や感想・意見などはFAXや電話で受け付けていることが多かったテレビ局。現在でも手書き文化が根強く残る日本では、やはりFAXからの投稿もまだまだ多いものです。

このような現場なら、FAX機を用意せずともコストを抑えて大量のFAXの送受信ができるインターネットFAXが活躍するでしょう。短時間でたくさんの情報を扱う担当者の仕事量を考えれば、インターネットFAXは非常に便利で効率的と言えます。

【図面や契約書を扱う不動産会社】

不動産情報はインターネット上で取引されることが多い時代になりましたが、図面や契約書などの関係で未だ不動産業界のFAX需要は高いままです。

しかし現場で物件を紹介している最中に、店舗スタッフからいい物件があるとの情報を受け取った場合…。そこから図面をFAXで取り寄せてもらって、さらにそのFAXをスキャンしてメールで送ってもらうなどとしていたらお客様を待たせてしまいます。

図面の取り寄せでもたもたしている間にせっかくのチャンスを逃してしまうかもしれません。FAXをよく利用する業界だからこそ、インターネットFAXからもたらされる恩恵は大きいと言えるのではないでしょうか。

価格

インターネットFAXの利用には初期費用と基本利用料金のほかに、受信料・送信料が必要です。もちろん会社によりますが、受信は無料で、送信は1枚につき数円～数十円と設定されているところが多いです。

やはり長く使うことを考えれば、価格には注意を払うべきでしょう。コスト削減のために取り入れたのに、従来のFAX機より高くなってしまったというようでは元も子もなくなってしまいますよね。

プランによっては受信が有料だったり、オプションで追加料金が発生することもあるので注意しましょう。

また、会社によっては無料トライアルを用意しています。このようなサービスは遠慮せずどんどん活用すると良いですよ！

せっかく導入しても特に活用方法が見いだせなかったり、使いにくくて反対に手間がかかる可能性もあります。まずは無料で使い心地を試してみて費用対効果を確かめるというのも一つの手です。

使用可能な電話番号

利用にあたって多くの企業さまが気にするのは、やはり「現在のFAX番号を変えなければいけないのか」という点ではないでしょうか。インターネットFAXに切り替える場合、インターネットFAX会社が新しく発行する番号に変えなくてはなりません。

とはいえ、長く使っているFAX番号を変えるとなると、取引先やお客様にも通知しなくてはならず、連絡するのが大変ですよね。

また、インターネットFAXではインターネット回線でサービスを提供するためIP電話のように「050」から始まるFAX番号が発行されます。050で始まるからといって、何か問題があるわけではないのですが、市外局番から始まる番号ではないことに違和感を覚える方もいるかもしれません。

しかし変更しなくてもインターネットFAXサービスを利用できる場合があります。なんと専用アダプタにFAX回線とLAN回線をつなぐだけで、これまでと同じ番号でFAXを利用できるのです！

ほかにも市外局番から始まる番号から選べるサービスを用意する会社もあります。

これらの対応ができる会社を選べば、連絡業務に手をわずらわせたり、印象が悪くなるのではと心配する必要もなくなります。

受信できるサイズ

受信できるサイズが各サービスごとに異なることがあります。オフィスでよく利用されるA4サイズやB4サイズは標準対応していることが多いです。

しかし「A3サイズが受信できなくては困る！」というようであれば、対応できる受信サイズをよく確認しておく必要があります。例えばA3サイズの図面を扱う不動産業界、建築業界などはあらかじめチェックしておくと間違いがないでしょう。

海外への対応

残念ながら海外に対応していないサービスもあります。海外にオフィスがある企業さまや、海外にFAXを送る機会が多い企業さまは要チェックです！

ここまでインターネットFAXについてまとめてきました。初期費用も安く、「思ったより導入のハードルが低い」と思われた方も多いのではないでしょうか。

これまでFAXは、近くに機器が無ければやり取りはできないものでした。しかし、だからといってFAX機を持ち運びながらの営業も不可能な話ですよね。

ところがインターネットFAXなら、持ち運びやすいスマホやパソコンでFAXのやり取りができるようになります。外回りで忙しい営業マンや、FAX機を持たない在宅ワーカーにも使いやすく、受け入れられやすいはずです。

省スペースで低コスト、省資源のインターネットFAXは、これからの日本のビジネスシーンに適用したツールと言えるでしょう。