| 名称 | 株式会社アクセルコミュニケーションズ |
|---|---|
| 所在地 | 〒465-0024 愛知県名古屋市名東区本郷二丁目218番地 TEL：050-3533-1212 |
| 代表取締役 | 武元 義一 |
| おすすめポイント | セキュリティにもこだわりたい方におすすめ |
メッセージプラスは、月額950円と低コストで利用できるFAXサービスです。手書き機能や留守電機能など、他社に比べてさまざまな機能が付いています。
クラウドと連携し、出張先・外出先・打ち合わせ中でも簡単に使えるので便利です。
また、事前にメールアドレスを登録しておけば、何らかの障害が発生した場合でもすぐに障害情報・障害復旧情報を受け取ることができるサポートもおこなっています。
手書き機能や留守電機能など充実の機能で満足！
メッセージプラスはFAXの受送信のみならずさまざまな機能が付いています。今回はメッセージプラスの便利な機能をいくつかご紹介します！
手書き機能
手書き機能を使えば、完全ペーパーレスでFAXのやり取りが可能です。
届いたFAXに書き足して送信したいとき、従来のインターネットFAXでは、一度印刷して書き足し、再度読み込んで送信しなければなりませんでした。結局紙に出すのでこれでは効率も悪く、紙やインクの無駄になってしまいます。
ところがメッセージプラスの手書き機能があれば、届いたFAXを直接編集できます。そのため、いちいち紙に印刷して書き直したりスキャンする手間がなくなりました。
もちろん今まで使用していたFAX番号をそのまま使えるので、メッセージプラスを利用するからといって新しく番号を取得しなおす必要もありません。受信したFAXは画像データとして自動的にクラウド上に転送されるため、インターネット環境さえあれば外出先でも手軽に確認できます。
留守番電話機能
メッセージプラスには「留守電機能」がついています。簡単に言うと、FAXと同じように留守番電話も管理できるようになるというわけです！
仕組みは次のとおりです。
メッセージプラスは、契約者に050から始まる専用の電話番号を発行しています。この番号は発行されたユーザー専用の番号で、FAXの受送信以外にも受信専用の電話番号として利用できるものです。
この番号に録音されたメッセージはメッセージプラスの専用サーバーに保存され、着信通知のメールが送信されます。届いた録音メッセージはパソコンやスマホからいつでも確認できます。
わざわざ高価な電話代行サービスを利用しなくとも、メッセージプラスの留守電機能なら予約や問い合わせの電話も逃しません。
また、メールなどの文面では伝わりにくい内容も「音」なら微妙なニュアンスをキャッチでき、伝達ミスの防止につながったり、大切なビジネスチャンスを失う可能性もなくなります。オフィスで不在でも、折り返しの電話をすぐに掛けられるなど適切に処理することができるのです。
メッセージプラスのセキュリティ対策
1分1秒単位で多種多様な情報が行き交う現代社会において、情報漏えいしないよう対策を取るのはごく当たり前のことと言えます。どのようなセキュリティ対策がなされているのか、初めてインターネットFAXを利用する方は特に、インターネットを利用したFAXのやり取りを不安に思うのではないでしょうか。
FAXも音声メッセージもパスワードで保護されている
顧客や本社から、社外・社内に関係なく「他人に見られたくないFAX」が送られてくることもあるでしょう。
メッセージプラスはFAXの閲覧にパスワードが必要です。簡単に閲覧できないので、急に重要なFAXが送られてきても安心です。
誤送信対策もバッチリ
「うっかりFAXの送り先を間違えてしまった」という失敗ケースは決して珍しくありません。
誤送信の一番の問題点は、発信者本人が誤送信に気づかず、受信者から連絡が来て初めて発覚するという点です。送ってしまったあとでは取り消しも利きませんから、FAXの内容によっては大問題になる可能性もあります。
しかし、メッセージプラスはこうした誤送信を少しでも減らすための工夫が施されていると言います。まず工夫の一つとして挙げられるのが、「宛先の指定方法」です。
メッセージプラスは直接FAX番号を入力する方法と、アドレス帳から選択できる方法があります。事前にアドレス帳に宛先を追加しておけば、誤送信の防止につながるのです。
次に「確認画面を表示する」という点も工夫ポイントとして挙げられます。メッセージプラスは確認画面が必ず表示されるので送信前に宛先をチェックできます。
確認画面は間違いに気づきやすいよう見やすいデザインになっています。誤送信を防ぐ設計になっているのは安心ですね。
SSL通信で安心をプラス
メッセージプラスの専用サーバーにはFAXや音声メッセージといった情報が保存されています。何も保護していない場合、悪質な第三者の手によって、なりすましやデータの盗難・盗聴、改ざんといった被害を受ける可能性があります。
そこで、メッセージプラスではSSLという方法を利用して、サーバー内のデータを保護しています。SSLとはSecure Socket Layerの略で、暗号化してデータを送信するのでよりセキュアな環境でデータのやり取りをおこなうことができます。
何も対策をしていないインターネットFAXサービスより、安心して利用できると言えるでしょう。”
メッセージプラスの料金について
メッセージプラスは月々1,045円（税込）から利用できます。支払い方法は、月払いと年払いの2つのプランがあります。
■年払い
・初回登録事務手数料…0円
・月額利用料（換算）…871円（税込）
・年間支払総額…1万450円（税込）
・受信料…0円
・送信料…16円/枚（税込）・15ポイント/枚
※年払いの場合、初年度のみサービスポイントとして3,000ポイント（3,000円相当）が付与されます。こちらのポイントは200枚分の送信料金として利用できます。
■月払い
・初回登録事務手数料…1,100円（税込）
・月額利用料（換算）…1,045円（税込） ※初月無料
・年間支払総額…1万2,595円（税込）
・受信料…0円
・送信料…16円/枚（税込）・15ポイント/枚
受信料が完全無料というのはメッセージプラスならではのうれしいサービスです。全体的に見ても非常に価格が安く、年払いを選択した場合、10か月分の月額料金で12か月利用できます。
またメッセージプラス同士のやり取りであれば、年払い・月払いのどちらの支払い方法でも送信料も無料になります。ただし、年払いの場合、FAX送信はサービスポイントの購入が必要となるため、注意が必要です。
メッセージプラスのメリットとデメリット
これまでメッセージプラスの特徴について紹介してきましたが、ここではメッセージプラスのメリットとデメリットについて紹介していきます。いくつかピックアップして紹介するので、よかったら参考にしてみてください。
メッセージプラスのメリット
メッセージプラスのメリットとしては大きく6つあります。
・FAX受信料は無料
・FAXのデータ上に書き込みができる「手書き機能」がある
・PCやスマートフォンからなどどこでもFAXの利用が可能
・留守電機能があるため、音声をデータ化することができる
・支払いプランは月払いと年払いから選べ、年払いであれば10か月分の費用で12か月利用可能
・支払いはクレジットカード、銀行振込、口座振替に対応可能
このようにメッセージプラスは、FAX受信は無料で行うことができ、リーズナブルに利用することができます。また手書き機能があるため、その場でFAXデータに書き込みができ、どこにいてもすぐに対応することができます。
ほかにも留守電機能があることで、緊急の連絡などにも対応可能となっています。
メッセージプラスのデメリット
メッセージプラスのデメリットは大きく
・好きな番号を選んで利用できない
・ナビダイヤルやフリーダイヤル、「090」、「080（0800 は除く）」、「070」、「0990」から始まる番号へのFAX送信は不可
・海外へのFAX送信は不可
・1回に送信できるファイルの種類は1種類のみ
・FAX受信データの管理は不可
このようにメッセージプラスは、FAX送信できない番号の種類が多いことや、海外へのFAX送信には対応していません。またFAX送受信が多い企業にとって、FAXデータの管理は億劫になる傾向がありますが、メッセージプラスにはデータを管理できる機能がないため、毎月多くのFAX送受信がある場合には、検討する必要があるでしょう。
資料請求をしてみよう
メッセージプラスは低コストで豊富な機能が利用できます。FAX番号を利用した留守電機能もついているので、オフィスに不在の間も折り返し連絡が即座に可能です。
受信料が無料なうえ、メッセージプラスの利用者同士であれば送信料も無料になり、コストを抑えてFAXを利用できます。SSL通信、誤送信防止設計などセキュリティ対策が万全なのもうれしいですね。
メッセージプラスのサービスに興味のある方は、PDF資料のダウンロードを申し込んでみてはいかがでしょうか。
